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L'Usine recherche un.e nouv.eau.elle.x permanent.e.x pour compléter son binôme

Actualité du 29 août 2022

L’Usine est à la recherche d’un·e nouv·eau·elle·x permanent·e·x pour sa gestion interne et externe. 

L’association faîtière propose un poste en CDI à 50% qui complètera le binôme de la permanence. 

Détails du poste :

Les permanent·e·x·s administrati·f·ve·x·s travaillent en tandem. Leur rôle est double.

À l'interne, elle est en charge de la gestion administrative de l'association, de la logistique du bâtiment, et assure la coordination entre les différentes entités membres.

À l'externe, elle assure un rôle de représentation du collectif dans ses rapports avec les administrations, les politiques, les médias et ses partenaires. 

Pour remplir ces deux fonctions, le travail des permanent·e·x·s combine les aspects suivants :

Coordination interne, administration, communication, représentation externe, logistique.

Le tout en lien avec le permanent logistique qui est en charge de l’intendance du bâtiment.

 

Qualités requises :

Fort intérêt pour le milieu associatif et la politique culturelle genevoise, disponibilité, flexibilité, grande capacité d'écoute, aisance à travailler en collectif, aptitudes à fédérer et à modérer, capacité de synthèse et d'analyse.

Temps de travail et horaires :

Horaires assez variables nécessitant une grande flexibilité. Le taux d’activité équivaut à 20 heures hebdomadaires. 

Une certaine implication bénévole est inhérente au poste. 

Salaire mensuel brut : CHF 2500.-

Dates d’engagements :

  • Période de formation rémunérée : courant octobre 2022 
  • Prise de poste : 1 novembre 2022

Délai de postulation :

Les dossiers de candidature – comprenant une lettre de motivation ainsi qu’un CV – sont à envoyer jusqu’au 14 septembre 2022 inclus par mail à candidatures@usine.ch ou par courrier à Place des Volontaires 4, 1204 Genève. 

Date d’entretiens :

  • 1er entretien : entre le mardi 20 et le jeudi 22 Septembre 2022
  • 2ème entretien : lundi 26 Septembre 2022
  • Élection définitive : entre le lundi 26 et le mardi 27 Septembre 2022

 

 

 

Cahier des charges de la permanence de L’Usine

  1. Fonctionnement

Le centre culturel de L’Usine a adopté un fonctionnement autogéré (gouvernance horizontale), assuré par l’équipe permanente de l’association faîtière. Son rôle est double :

  • À l'interne, elle est en charge de la gestion administrative de l'association, de la logistique du bâtiment, et de la coordination entre les différentes entités membres.
  • À l'externe, elle représente le collectif dans ses rapports avec les administrations, les politiques, les médias et ses partenaires.

L’équipe de L’Usine est composée de deux permanent·e·x·s administrati·f·ve·x·s, un permanent logistique, une permanente sleep-in et une comptable sous mandat.

 

  1. Détail du cahier des charges

Les permanent·e·x·s administrati·f·ve·x·s, remplissent en binôme les tâches suivantes sur une base de 50% de taux d’activité :

  • Coordination interne :
    • Préparation et gestion des réunions associatives
    • Médiation
    • Suivi des entités
    • Coordination des événements de soutien
    • Organisation et suivi des groupes de travail
  • Administration :
    • Salaires
    • Facturation
    • Demandes de subvention et d’autorisations diverses
    • Budgets
    • Suivi comptable
    • Secrétariat
    • Archives
    • Préparation, organisation et animation des Assemblées générales (AG)
    • Préparation, organisation et animation des Assemblées générales extraordinaires (AGE) si nécessaire
  • Communication :
    • Diffusion du programme de L’Usine sur les réseaux (voxUsini) et coordination avec Reklam et LADIFF
    • Suivi avec la graphiste du voxUsini
    • Rédaction de textes
    • Gestion du site Web (en lien avec le développeur)
    • Gestion de la liste de diffusion et d’Infomaniak Manager (en lien avec le développeur)
    • Réseaux sociaux
    • Revue de presse
  • Représentation externe :
    • Représentation de L'Usine (fonction de porte-parole)
    • Rencontres avec : les médias, les pouvoirs publics, les administrations diverses et les partenaires de la structure
    • Participation aux réseaux dont L'Usine est membre (La Culture Lutte, GCN, CGDM, etc.)
  • Logistique :
    • Suivi de l’état du bâtiment en lien avec le permanent logistique 
    • Relai des informations logistiques au collectif
    • Lien avec les services de la Ville de Genève (DPBA)